ทำลายเอกสารแบบเดิม VS บริการมาตรฐาน ISO: ทำไมวิธีแบบเก่าถึงเสี่ยง PDPA?

การจัดการเอกสารสำคัญและสื่อบันทึกข้อมูลที่หมดอายุความจำเป็น ไม่ใช่แค่การนำไปชั่งกิโลขายหรือใช้เครื่องย่อยกระดาษขนาดเล็กในสำนักงาน เพราะการทำลายที่ไม่สมบูรณ์อาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลลูกค้ารวมถึงข้อมูลความลับขององค์กร ซึ่งมีโทษปรับสูงตามกฎหมาย PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)

องค์กรชั้นนำจึงเลือกใช้บริการทำลายเอกสารและสื่อคอมพิวเตอร์ระดับมืออาชีพจาก KDC (บริษัท กรุงเทพคลังเอกสาร จำกัด) ที่ช่วยยกระดับความปลอดภัยและความยั่งยืนให้กับธุรกิจอย่างครบวงจร

บริการทำลายเอกสาร KDC แตกต่างจากที่อื่นอย่างไร?

ทำไมต้องทำลายเอกสารและสื่อข้อมูลกับ KDC?

• ความปลอดภัยสูงสุดระดับสากล: KDC ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 (ระบบจัดการความปลอดภัยของข้อมูล) และสอดคล้องกับข้อบังคับ PDPA มั่นใจได้ว่าข้อมูลไม่รั่วไหล 100%

• ทำลายกระดาษด้วยการ “ย่อยและต้ม”: การย่อยเอกสารทั่วไปอาจถูกกู้คืนได้ แต่ KDC นำกระดาษเข้าสู่กระบวนการย่อยและ ต้มสลายเยื่อ ก่อนนำไปรีไซเคิล ตัดโอกาสการอ่านข้อมูลได้อย่างสิ้นเชิง

• รองรับสื่อคอมพิวเตอร์: ทำลาย Hard Drive, SSD, เทปบันทึกข้อมูล ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

• โปร่งใส ตรวจสอบได้: บันทึกภาพกระบวนการทำลายด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV) ทุกขั้นตอน และออก Certificate of Destruction เพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง

• สนับสนุนเป้าหมาย Net Zero: KDC ได้รับมาตรฐาน ISO 14064-1 (การจัดการก๊าซเรือนกระจก) เอกสารที่ทำลายแล้วจะถูกนำไปรีไซเคิล โดย Certificate ของเราสามารถนำไปใช้คำนวณปริมาณการลดการปล่อยคาร์บอน (Carbon Footprint) ของบริษัทท่านได้ทันที

• การันตีด้วย 5 ISO: ครอบคลุมทั้งคุณภาพ (ISO 9001), สิ่งแวดล้อม (ISO 14001), ก๊าซเรือนกระจก (ISO 14064-1), ความปลอดภัยข้อมูล (ISO 27001) และความปลอดภัยอาชีวอนามัย (ISO 45001)

ขั้นตอนการใช้บริการทำลายเอกสาร KDC

1. ประเมินปริมาณและประเภท: ติดต่อทีมงาน KDC เพื่อประเมินปริมาณเอกสารหรือสื่อคอมพิวเตอร์ที่ต้องการทำลาย

2. ขนส่งปลอดภัย: KDC จัดส่งทีมงานพร้อมยานพาหนะที่มิดชิดและปลอดภัยไปรับเอกสารถึงองค์กร

3. ทำลายพร้อมบันทึก CCTV: ดำเนินการย่อย ต้ม และทำลายสื่อตามมาตรฐานโดยมีกล้องบันทึกทุกขั้นตอน

4. รับใบรับรอง (Certificate): รับ Certificate of Destruction พร้อมเอกสารคำนวณการลดคาร์บอนเพื่อนำไปประกอบรายงาน ESG

ปกป้องข้อมูลความลับองค์กร พร้อมขับเคลื่อนเป้าหมาย ESG ไปกับ KDC