Physical Solution

บริการจัดเก็บเอกสารด้วยกล่องเก็บเอกสารมาตรฐานจาก KDC ออกแบบแข็งแรงและใช้เยื่อกระดาษจากป่ายั่งยืน FSC

• รองรับเอกสารขนาดมาตรฐาน ตั้งแต่ A8–A3 และแฟ้มหลายประเภท
• รับแรงกดทับ 200 กก. และแรงกระแทกข้าง 80 กก. ผ่านการทดสอบในห้องปฏิบัติการทุกครั้ง
• Di-cut ขึ้นรูปง่าย ไม่ใช้ลวดหรือกาว ลดการใช้สารเคมีและเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
• มีมือจับสำหรับยกย้ายสะดวก

มั่นใจได้ด้วยมาตรฐานระดับสากล พร้อมคลังเอกสารเฉพาะ ระบบจัดเก็บมีประสิทธิภาพ ค้นหาเอกสาร รวดเร็ว แม่นยำ

• คลังเอกสารมาตรฐาน ISO 9001/ ISO 14001/ ISO 14064-1/ ISO 27001/ ISO 45001
• รับฝากเก็บและดูแลเอกสารทั้งแบบรายกล่องและรายแฟ้ม
• ระบบ Barcode และ RFID
• ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนการจัดเก็บ
• ดูแลข้อมูลสำคัญของคุณด้วยความปลอดภัยสูงสุด 24/7

จัดเก็บเอกสารสำคัญในห้องมั่นคงที่มีมาตรการควบคุมการเข้า - ออกอย่างเข้มงวด พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยสูงสุด

• เหมาะสำหรับเอกสารทางการเงิน โฉนดที่ดิน การค้า เวชระเบียน
• ทนทานต่ออัคคีภัย กันไฟได้ยาวนานถึง 4 ชั่วโมง ทนความร้อนสูงถึง 1,152°F และภัยพิบัติ
• ระบบควบคุมอุณหภูมิและความชื้น
• ปลอดภัยด้วยระบบ Access Control / AI Camera / Motion Camera และ CCTV

การจัดเก็บสัญญาอย่างเป็นระบบ รองรับงานการเงิน โครงการ และธุรกรรมสำคัญ ตรวจสอบสถานะ ความถูกต้องของสัญญา

• ค้นหา จัดเก็บเอกสารสัญญาได้ง่ายผ่านระบบดิจิทัลอัจฉริยะ
• จัดหมวดหมู่ เชื่อมโยง ติดตามสถานะสัญญา
• ดัชนีสัญญาครบถ้วนพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• แจ้งเตือนสัญญาใกล้หมดอายุและสรุปรายงานสถานะ

เอกสาร เทป ฮาร์ดดิสก์ ที่เน้นความปลอดภัยในการขนส่ง โดยบุคลากรที่เชี่ยวชาญ เพื่อให้เอกสารและข้อมูลถึงมือผู้รับอย่างถูกต้อง ตรงเวลา

• รถส่งเอกสารเฉพาะทาง
• ติดตามตำแหน่ง GPS แบบ Real-time
• ระบบ Lock Box ปลอดภัย ป้องกันการเปิดระหว่างทาง
• ส่งถึงมือผู้รับพร้อมลงนามรับเอกสาร

ทำลายเอกสารด้วยเครื่องย่อยและรีไซเคิลเยื่อกระดาษ พร้อมทำลายสื่อคอมพิวเตอร์ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม

• ออกใบรับรองการทำลาย (Certificate) ใช้คำนวณการลดการปล่อยคาร์บอนได้
• ทำลายเอกสารและสื่อข้อมูลตามมาตรฐาน ISO 27001 และ PDPA
• มีกล้องวงจรปิดบันทึกกระบวนการทำลายตลอดขั้นตอน
• ยืนยันการทำลายปลอดภัย 100% ด้วยกระบวนการ ย่อย และ ต้ม

เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ตรวจสอบความซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้ และการ จัดเก็บใบแจ้งหนี้

• รับวางบิลและตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของใบแจ้งหนี้
• ช่วยลดภาระงานก่อนการทำจ่ายให้คู่ค้า
• จัดทำและส่งรายงานผลการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

บริการตั้งตู้รับเอกสารพร้อมถุงปิดผนึก บันทึกการรับและทำลายด้วยกล้องวงจรปิดทุกขั้นตอน สะดวก ปลอดภัย ตรวจสอบได้

• ติดตั้งตู้รับเอกสารสำหรับทำลายภายในสำนักงาน
• ถุงทำลายปิดผนึกพร้อมตัวล็อกเฉพาะ
• ออกหลักฐานการรับเอกสารและติดตามขั้นตอนการขนย้าย
• บันทึกการทำลายด้วยกล้องวงจรปิด (CCTV)

ระบบบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บน Private Cloud ที่ช่วยให้องค์กรจัดเก็บ - ค้นหา - เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพตลอด 24 ชั่วโมง

• เช่าใช้ระบบ ECM บน Private Cloud
• จัดเก็บและสืบค้นเอกสารดิจิทัลได้ตลอด 24 ชั่วโมง
• ให้คำปรึกษา ทดสอบระบบ และอบรมการใช้งานครบวงจร
• ดูแลและบริหารระบบแทนท่านตลอดการใช้งาน

จัดเก็บเอกสาร HR เช่น สัญญาจ้าง ใบลา สลิปเงินเดือน ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายและเพิ่มประสิทธิภาพฝ่ายบุคคล

• แฟ้มพนักงานครบถ้วน
• จัดเก็บเอกสารสัญญาจ้างและภาษี
• ติดตามประวัติการลาและสวัสดิการ
• จัดทำรายงานและสรุปข้อมูล HR ได้สะดวก